Eat the frog: лучшее управление временем

Содержание:

Съесть лягушку, чтобы улучшить свое время? К счастью, не все нужно понимать буквально. В самом деле Съесть лягушку Принцип тайм-менеджмента сейчас широко распространен и пользуется большой популярностью. Это потому, что он предлагает решение большой и распространенной проблемы: отвлечение, откладывание на потом и, в конечном итоге, бездействие. Я сделаю это позже … Мне нужно заняться другими делами … Что-то придумало … День закончился, за исключением нескольких мелочей, ничего не сделано, а стресс и давление будут расти в ближайшие дни. Чтобы выйти из этого цикла, возможно, поможет только одно: съесть лягушку …

Принципы тайм-менеджмента

Испробуйте все методики планирования и подберите наиболее подходящий.
Ведите записи.
Не пытайтесь успеть все. Сначала сделайте наиболее важные и приоритетные дела.
Планируйте каждый свой день. А также составляйте дополнительно план на неделю.
Всегда носите с собой ручку и блокнот.
Заведите Дневник успеха, он будет вас мотивировать и напоминать, что вы на верном пути.
Научитесь говорить «Нет»

Это поможет избежать общения с ненужными людьми, занятий ненужными делами.
Прежде чем что-либо делать, обдумайте, насколько это срочно, важно и как это действие приблизит вас к цели.
Проанализируйте свои привычки, действия, которые отбирают попусту ваше время. По хронометражу легко отследить те действия, от которых вам нужно избавиться.
Не выполняйте чужие дела

Не будьте инструментом для достижения чужих целей. Сконцентрируйтесь на своей цели.
Выделяйте время на самосовершенствование.
Не останавливайтесь на достигнутом. Добившись одной цели, ставьте следующую.

Принципы тайм менеджмента. Советы от ведущих специалистов в этой области

1. Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей» рассматривает тайм – менеджмент, как элемент самосовершенствования. Вот его советы:

Делайте то, что должны сделать сначала

Не откладывайте важные дела на потом.
Ваша цель должна быть приоритетной и важной. Двигайтесь к ней.
Все действия выполняйте на основе приоритетов.
Не тратьте много сил на достижение незначительной цели

Затрачиваемые ресурсы и конечный результат должны быть соизмеримы.
Ищите все способы, чтобы сделать жизнь проще.

2. Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:

• Составить список дел, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе;
• В отдельный список внести проекты, которые требуют комплексного подхода;
• Отдельно составить список проектов, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены;
• Список «когда-нибудь».

3. Джулия Моргенстерн советует сначала оценить, сколько времени вы затрачиваете на выполнение ваших задач. Какие факторы вас отвлекают. Возможно, вас отвлекают соцсети, дополнительные обязанности, нереальные сроки или психологические препятствия.

• Для каждого действия необходимо устанавливать временные рамки.
• Если вы не можете выполнить какое-то действие, то проанализируйте, возможно, его можно отложить на время, перепоручить другим сотрудникам или вовсе от него отказаться.
• Сортируйте вещи и дела, очистите пространство от всего, без чего можно обойтись. Назначьте каждой вещи свое место, а каждому делу — время.

Примеры исследований

Пример №1

Психогенетическое исследование: изучали индивидуальные различия в проявлении способностей к различным предметам школьной программы. Выявили, что 40%-60% этой способности наследуется. Приблизительно такой же расклад относительно способностей к математике.

Пример №2

Исследование Юлии Ковас. Участвовали 13 тысяч близнецов 9–16 лет из нескольких стран. Темой исследования была мотивация к обучению в школе: почему дети хотят или не хотят учиться, и почему одни предметы вызывают интерес, а другие нет.

Было выявлено, что у монозиготных близнецов, выросших в одной семье и учащихся в одном классе школы, степень мотивации к учебе может быть разной. Из этого исследовательница сделала вывод, что не только семья и школа влияют на желание детей учиться, но и множество субъективных факторов самой личности. Также было выявлено, что генетика тоже влияет на мотивацию.

Пример №3

Найдите главные дела с помощью «закона трёх»

«Закон трёх» гласит: среди всего, что вы делаете, есть три главные задачи, выполняя которые вы уже приносите 90% пользы. Нужно найти три этих дела и поставить в свой список лягушек. Кажется, что это один из вариантов правила 80/20. Однако принцип Парето хорошо работает в бизнесе, в то время как «закон трёх» — это больше о жизни в целом.

Чтобы найти три главных дела, Трейси советует метод быстрых списков. Нужно за тридцать секунд записать три самые важные для вас в данный момент цели. Обычно это цели из разных сфер жизни. Если это так, то оцените каждую из сфер: может быть, где-то и так всё хорошо, а где-то нужно приложить усилия.

Можно расширить задание и выбрать по три цели в каждой из сфер жизни: бизнесе, карьере, спорте

Важно, чтобы поиск целей для каждой сферы не занял больше 30 секунд. Вместо главных целей можно выписать три главных проблемы, от которых хотелось бы избавиться

Каждый день получайте удовольствие от сложных задач

Что вы чувствуете после успешного завершения сложной задачи? Это прилив энергии, гордость за то, что вы справились, чувство, что вам всё под силу. Когда мы довели дело до конца, то чувствуем себя счастливее и сильнее. Это потребность в осязаемом результате.

Трейси утверждает: завершайте несколько сложных задач каждый день, и вы будете ежедневно получать гормоны удовольствия. Через какое-то время «поедание лягушек» с утра станет зависимостью — но это полезная зависимость.

Брайан Трейси убеждён: карьера и бизнес зависят от привычек, а у «успешных людей — успешные привычки». Чтобы сделать ежедневное решение задач привычкой, нужно:

“При чем здесь лягушка?” — спросите вы.

“Это же сайт для преподавателей английского языка!” Возможно, если вы интересуетесь хорошим планированием, тайм-менеджментом, вы уже слышали или читали про технику Брайна Трейси “съесть лягушку”, а возможно даже читали его книгу “Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time”. 

В чем же суть метода? 

Утром, как только вы встали, нужно сделать дело, выполнить задачу, которую вы больше всего не хотите делать, но сделать нужно. В идеале нужно определить эту задачу с вечера, можно даже записать в календарь

У нас всегда тысячи дел, но, выполнив самое нежеланное, при это важное и срочное, мы упрощаем себе день и задаем хороший ритм для старта — самое “плохое” уже позади Съели лягушку — можно переходить к пироженкам

А что же такое эта “лягушка?” 

Любой лист дел можно условно разделить на 4 категории:

1. Дела, которые я не хочу делать, но надо, они срочные.  
2. Дела, которые я хочу сделать и их надо сделать.  
3. Дела, которые я хочу сделать, но они терпят, они не срочные.  
4. Дела, которые я не хочу делать и, в общем-то, не особо и нужно.

На данный момент я работаю методистом курсов для детей 7-9 лет в Skyeng. В мои обязанности входит разработка курсов, написание уроков по общему английскому, разработка и написание курса по обучение детей чтению. Помимо этого я регулярно участвую в созвонах и встречах, посвященных планированию, обсуждению концепций курсов, улучшению уроков и прочее. Вот так выглядит мой список дел:

1. Дела, которые я не хочу делать, но надо, они срочные. 

Я пишу большое количество уроков. Написание урока — сложный процесс, который включает в себя написание технического задания для верстки урока на платформу Vimbox, проверка урока старшим методистом, внесение правок в верстке, добавление медиа материалоы в уроки, проверка урока пруфридером. Вот как раз внесение мелких правок в большом количестве уроков — это то, что я не люблю делать, но нужно, и это всегда срочно

1. Дела, которые я хочу сделать и их надо сделать. Например, написать новый урок или подготовиться к занятиям.
2. Дела, которые я хочу сделать, но они терпят, они не срочные. Например, подумать над концепцией нового курса, составить его черновой вариант; или продумать обучение преподавателей по новому курсу.
3. Дела, которые я не хочу делать и, в общем-то, не особо и нужно. (обычно до них так дело и не доходит, только тссс!) 

И самое первое, что я делаю — это то, что не хочу, но надо, потому что срочно. Это и есть та самая лягушка. Она может быть объемная, большая, а может быть мелкая, но мы часто откладываем ее на потом, в итоге “потом” не наступает. А это первое, что должно быть “съедено”. И по себе знаю, что это отвлекает от других дел, трудно сфокусироваться, она такая назойливая и постоянно напоминает о себе.

Кстати, если эта лягушка маленькая, например, выполнение задачи займет меньше 2 минут, то уж тем более нужно сразу от нее избавляться. Например, вы не очень любите отвечать на письма, или на письма от определенных людей, но надо, и это занимает 2-3 минуты, сделайте это сразу и забудьте. Примените “правило 2 минут” Дэвида Аллена. Это в разы повысит эффективность вашей работы.

Основная проблема метода

Самой важной проблемой считается подборка испытуемых по показателям фенотипа, то есть распределение по  группам: монозиготных или дизиготных

Монозиготные

Определение

Монозиготные близнецы (или идентичные\гомозиготные\однояйцовые) — рождены от одной яйцеклетки и сперматозоида, когда зигота поделилась пополам на две идентичные дочерние части.

Такие близнецы являются естественными клонами. Имеют идентичную генетику: 100% генов у них совпадает. Они всегда одного пола, отличаются портретным сходством внешности (почти идентично выглядят), у них одинаковая группа крови. Развиваются в утробе в одной плаценте.

Около 25% из них имеют особую отличительную черту идентичности — «зеркальность». То есть  какие-то детали внешности или внутренние органы у них расположены на противоположных сторонах (родинки на разных щеках, сердце у одного справа, у другого слева, один из них может быть правшой, а другой левшой).

Примечание

Именно однояйцовые близнецы иногда рождаются каспофагами или «сиамскими» (самая известная пара родилась в Сиаме), то есть сросшимися какими-то частями тела.

Дизиготные

Определение

Дизиготные близнецы — результат многоплодной беременности, возникшей вследствие оплодотворения двух и более яйцеклеток и развития двух или более плодов.

Набор их генов находится в таком же соотношении, как у обычных братьев и сестер: 50% общих генов. Они могут быть разного пола и\или непохожи друг на друга. Но развивались изначально они вместе и в одно время и пренатально, и постнатально, чем и отличаются от обычных одиночнорожденных братьев и сестер.

Распределение по группам

Есть специальные методы распределения двух видов близнецовых пар.

1. Полисимптомный. Был предложен г.Сименсом в 1924 году. Заключается в сравнении по внешним показателям: форме носа, ушей, бровей, разрезу глаз и т.д. Этот метод считается удобным, но не достаточно надежным.
2. Иммуногенетический. Сравниваются группы крови, белки сыворотки крови и другое. Считается, что если все показатели из этого метода совпадают, то пара близнецов точно монозиготная.
3. По приживляемости кусочков кожи. У дизиготных близнецов пересаженная кожа всегда отторгается.
4. Дерматоглифика. Сравниваются папиллярные узоры пальцев, ладоней и стоп. Хотя это и индивидуальная характеристика, но у монозиготных близнецов процент схожести более высокий.
5. Совпадение изучаемого признака: если проявляется у обоих — близнецы однояйцовые, или только у одного — дизиготные.

Сложность в том, что, несмотря на большое количество методов, ни один из них не дает 100% гарантии по типу зиготности пары.

Лягушки и «гормоны радости»

Казалось бы, если «лягушка» – это нечто неприятное, которое надо перетерпеть, то причем тут радость? Как не странно, но с точки зрения нейрофизиологии между ними есть связь.

В организме человека есть несколько гормонов, которые делают его счастливым. И один из них – дофамин. Он напрямую влияет на чувство удовольствия, хорошее настроение, положительные эмоции.

Дофамин вырабатывается при:

• употреблении любимой еды, «вкусняшек»;
• приятном физическом контакте, особенно если это твой возлюбленный;
• физической активности;
• полноценном отдыхе.

Но это еще не все

Наиболее важно, что выброс дофамина происходит при достижении желаемого результата. Более того, он начинает вырабатываться, даже когда ты только думаешь о своей «победе», предвкушаешь ее

Когда ты «съедаешь лягушку», в организме повышается уровень дофамина, и ты чувствуешь радость и удовлетворение. Это награда за то, что ты сделала трудное и неприятное дело, определенное позитивное подкрепление.

Согласно теории Тейлора, именно благодаря подобным «вознаграждениям», у человека формируются правильные привычки.

Сначала тебе неприятно начинать утро в компании «лягушек». Но раз за разом получая удовольствие от выполненной работы, ты постепенно привыкаешь к тому чувству радости, которое за этим следует.

У тебя появляется, своего рода, зависимость от нее, и, как следствие, желание получать еще. И в какой-то момент «лягушки» перестают ассоциироваться с чем-то плохим, ты уже ждешь возможности с ней «расправиться» и тяжелые неприятные задачи у тебя уже не вызывают уныние и апатию.

Более того, дофамин это не просто радость. Этот гормон влияет на формирование мотивации, усвоение нового опыта, желание учиться и познавать новое, помогает адаптироваться к стрессовым ситуациям. Но главное – он приносит человеку чувство удовольствия.

Как с помощью лягушки освоить тайм-менеджмент

Съесть лягушку тайм-менеджмент советует с утра

О таких известных методах, как «поедание лягушки» от Брайана Трейси, наслышаны многие. Но зачастую только на уровне терминов: «съесть лягушку» – «тайм-менеджмент». А вот что за «лягушки» и за чем их есть с утра, знают, увы, не все. А зря. Введение этого простого принципа в ежедневный распорядок дня позволяет успевать значительно больше дел, а главное, заряжаться позитивом на сутки вперед и методично двигаться к цели.

В чем секрет «лягушачьей диеты»? 

Съесть лягушку – тайм-менеджмент в действии 

Начнем с основного: почему лягушка?

Скорее всего потому, что у большинства жителей планеты – за исключаем французов и гурманов со схожими привычками – лягушки, жабы и прочие земноводные вызывают брезгливость. То есть питаться ими совсем не хочется.

В этом и суть.
Съесть лягушку, то есть выполнить то, что тебе не хочется

То дело, которое имеет важность для настоящего и будущего, но вызывает отторжение на сознательном и бессознательном уровне

Виды «лягушек» тайм-менеджментаПеречень нелюбимых земноводных у каждого свой. 

Примерный список откладываемых и невыполняемых мероприятий может включать: 

• звонки клиентам или родным;
• походы в школу или в административные органы;
• обязательные платежи;
• написание отчетов;
• уборка дома;общение с руководством;
• совещание с подчиненными…

Продолжать можно бесконечно. 

Смысл в том, что:

Лягушка – это достаточно мелкое и часто несложное дело, которое мы не хотим выполнять по определенным причинам.

Метод съесть лягушку

Правило «съесть лягушку с утра» гласит: нелюбимые, раздражающие, откладываемые дела нужно делать в первую очередь.
Как найти такие дела?
Часто мы сами их прекрасно знаем. Это то, что переносится из плана в план или упорно задвигается на задворки памяти, чтобы потом «не успеть» сделать из-за рутины. 

Поэтому: 

садимся и пишем план;
вычеркиваем из него все неважное;
определяем самое откладываемое, печальное или раздражающее дело;
дробим, превращаем его в мероприятие на 15-20-30 минут;
ставим на первое место плана следующего дня;
выполняем.

Важно. Если в наличии имеется две лягушки, то первой «съедается» самая противная из них

Почему «лягушек» нужно есть именно утром

Секрет кроется в нашей физиологии.
Да-да, тайм-менеджмент – система управлением времени – тесно связан с природными ритмами и ресурсами человека, с психологией.
Что происходит, если мы все-таки решились «съесть лягушку с утра»?
Эмоциональный подъем.
Гордость за себя и свои достижения.
Выброс эндорфинов.
Восторг лимбической системы.
Гормоны радости – приятный бонус. Поэтому если практиковать естественные выбросы эндорфинов с утра, можно считать, что весь день пройдет на позитиве. Да что считать – так и будет.

Лимбическая система – капризный ребенок нашего мозга – при регулярных выбросах эндрофинов «согласится с доводами» неокортекса о необходимости планирования, работы и достижений. И дела пойдут гораздо лучше, так как ресурсов и возможностей на физическом и интеллектуальном уровне станет больше.

Лягушка — важное, но неприятное дело. Съешьте её с утра!

«Съесть лягушку» — значит найти самую крупную и важную задачу из своего списка дел и выполнить её до конца. При чём тут это земноводное? Такая задача обычно не только большая и трудоёмкая, но и неприятная. За неё не хочется браться, и чем труднее кажется дело, тем дольше мы его откладываем. При этом задача важна для бизнеса или карьеры и срыв сроков опасен.

«Есть лягушек» нужно с утра. Брайан Трейси призывает организовать день следующим образом: в самом начале выполнить несколько самых важных и неприятных задач, а всё, что даётся легко, отложить на вторую половину дня, когда вы разберётесь с лягушками.

Однако вам не обязательно съедать всех лягушек в один день. Вы можете планировать несколько таких задач на каждое рабочее утро, а оставшееся время занимать более приятными, но менее важными делами.

Особенности

Фактор среды развития

Исследование в традиционном случае основано на утверждении, что среда влияет на оба вида близнецовых пар одинаково. Поэтому их качества определяются преимущественно генетикой.

Позднее появились работы другого характера, в которых такая точка зрения (об одинаковом влиянии среды на моно- и дизиготных близнецов) ставилась под сомнение. В них утверждается, что у монозиготных пар близнецов влияние среды более схоже, чем у дизиготных.

Исследования продолжаются в двух направлениях:

1. Одни ученые учитывают индивидуальные факторы влияния внешней среды и внутрипарной на каждого из близнецов.
2. Другие не учитывают своеобразие среды у разных видов близнецовых пар и исследуют их только с точки зрения генетики (ее преобладающего влияния). То есть в случае, когда их тесты или опросники показывают, что какой-то признак больше свойствен монозиготной паре, они делают вывод, что пара его унаследовала генетически.

Сторонники своеобразия сред основываются на различиях в пренатальном и постнатальном периодах развития моно- и дизиготных близнецов. 

В пренатальном периоде развития

Определение

Пренатальное развитие — это внутриутробное развитие плода с момента зачатия до рождения.

На этом этапе уже выявляются некоторые различия в развитии представителей пары близнецов. Но одни ученые считают этот факт оказывающим влияние на последующее развития разных качеств личности этих близнецов: эти различия не генетические, но влияют. А другие считают, что влияние это незначительное, и вовсе его не учитывают. Считают, что незначительные различия в пренатальном периоде не искажают картины наследуемых психологических признаков. 

В постнатальном периоде развития

Определение

Постнатальное развитие — период от момента рождения до смерти.

О том, как сильно влияет на становление черт личности испытуемых разница в их постнатальном развитии, ученые спорят намного сильнее. Можно сказать, что они учитывают только постнатальный период. Потому что в это время сильно влияние родителей и общества, а также взаимоотношений между самими близнецами в паре. Все эти факторы либо явно усиливают сходство между партнерами-близнецами, либо их различия в развитии. 

В целом, монозиготных близнецов окружающие в большей степени воспринимают как одно целое, отмечая больше их сходства. Родители тонко подмечают различия и настраивают каждого на ту или иную роль в паре, которую ребенок и привыкает исполнять.

У дизиготных другая ситуация — постоянно подчеркиваются их различия и родными, и посторонними людьми. Вплоть до духа соперничества. К тому же исследования показали, что родители обращаются с монозиготными детьми более схоже, чем с дизиготными. Это доказывает, что среда влияет по-разному на разные типы пары близнецов.

Фактор отсутствия различий у испытуемых

Близнецовый метод предполагает рассмотрение пары близнецов на предмет наличия изучаемого признака. Он будет либо выявлен у обоих представителей пары, либо только у одного. 

1. В первом случае (признак выявлен у обоих близнецов) эта пара называется конкордантная. То есть полное сходство.
2. Если признак выявляется только у одного из близнецов пары, то она дискордантная (присутствуют различия).

Когда в сопоставлении участвуют и дизиготные пары, и монозиготные, выявляется степень их конкордантности, то есть схожести. На основании этого выявляется коэффициент схожести, который дает возможность сделать вывод, насколько на изучаемый признак влияет наследственность. При этом учитывается, что схожесть монозиготных близнецов заведомо выше именно по причине их большей генетической схожести.

Если различий в проявлении признака между моно- и дизиготными близнецами не обнаруживается, то считается, что этот признак определяется в основном факторами внешней среды, а не наследственными.

Если неверно будет выявлена зиготность близнецовых пар или неверно учтено влияние среды, тогда результаты изучения не смогут отразить, насколько по-настоящему тот или иной признак определяется генетикой. А значит, не будет помогать в решении важнейших вопросов, касающихся человеческого организма и психики.

В чем провинились лягушки

Фото Foad Roshan on Unsplash

Метод «съешь лягушку» – один из самых популярных в теории тайм-менеджмента. Его придумал Брайан Трейси, американец канадского происхождения, успешный спикер, писатель, специалист по мотивации, самодисциплине и саморазвитию.

Он написал более 80 книг на тему, как добиться успеха в жизни и бизнесе, научиться управлять своим временем, собой, выработать самодисциплину и, наконец-то, перестать прокрастинировать раз и навсегда. Трейси повлиял на многих известных деятелей. Его советам следуют политики, предприниматели, творческие люди и домохозяйки.

Вдохновил его на создание этого метода никто иной, как Марк Твен, всего лишь одной своей цитатой: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади».

Конечно, чтобы добиться успеха в тайм-менеджменте тебе не придется действительно есть лягушек, это просто яркая, запоминающаяся метафора, которая емко и просто описывает идею Трейси.

23-й совет тайм менеджмента. Где нужна важность и срочность

Одно из дел, которое, я считаю, нужно внести в разряд важных и срочных – это проверка выполненной работы

Неважно, кем выполнена работа: вашими подчиненными, вашими партнерами или другими организациями. Особенно важно сразу проверять выполненную работу при взаимодействии с государственными структурами, где многие процессы занимают довольно много времени

Пример 1 из моей жизни: я заказал себе визитки. Приехал в офис рекламного агентства, дал им проект, и мне распечатали визитки, положили их в маленькую коробочку, и я счастливый уехал к себе в офис, который находился примерно в часе езды. Но когда я приехал к себе и открыл коробочку, я понял, что качество работы оставляет желать лучшего: цвета, подтеки краски. Я поехал опять в офис рекламного агентства. Там передо мной извинились и переделали работу. Но тут я сразу решил проверить свой заказ – теперь они сделали его на бумаге плохого качества. Если бы я не проверил работу, то мне пришлось бы к двум потраченным часам прибавить еще два. В результате третий вариант моих визиток мне бесплатно привез курьер. Но я уже потратил 2 часа своего драгоценного времени.

Вывод, который я вынес из этой ситуации: проверяй выполненную работу здесь и сейчас.

Еще один пример. Однажды мне было необходимо получить справку, которую делают в течение 1 месяца.  Это было перед новогодними праздниками. Когда я получил справку, я сразу проверил правильность и оказалось, что там была неправильно написана дата моего рождения. Та организация, где я получал справку уже почти закрывалась, но я настоял, чтобы мне исправили опечатку. В противном случае, если бы я не проверил работу сразу, мне бы пришлось ждать месяц оформления справки и еще 10 дней новогодних праздников.

Поэтому, когда вы принимаете работу, проверяйте все здесь и сейчас, будь то документы, рекламные брошюры, недвижимость – все что угодно. Так вы сэкономите себе много времени. Более того, это поможет вам смело планировать свои дальнейшие действия, так как будете знать, что работа выполнена качественно и можно идти дальше.

«Ты когда-нибудь думал, куда делись последние 5 лет?» – Виктор Пелевин Желтая стрела

Другие читатели найдут эти статьи интересными:

Тайм-менеджмент: Что действительно делает вас более успешным

Самоуправление: Методы и определение

установить приоритеты: Самый важный совет по управлению временем

Прокрастинация: 50 советов против промедления

Списки дел: Советы по повышению производительности

Метод ALPS: Определение, советы, примеры

Расточители времени: Это худшие

Принцип Парето: Опасность правила 80-20

Метод Айви Ли: Просто делайте больше

Принцип Эйзенхауэра: Важное или срочное

18-минутное правило: Это сделает вашу жизнь лучше

72-часовое правило: Сейчас или никогда!

Техника Помидора: Работайте более продуктивно в интервалах

Эффективность: Меньше работы, больше успеха

Повышение концентрации: Сила отвлечения

Научитесь созидательно откладывать дела

Вы не можете успевать всё, поэтому нужно откладывать или делегировать мелкие дела, которые не повлияют на результат здесь и сейчас. «Первым делом ешьте самых крупных и противных лягушек, а тех, что помельче и посимпатичнее, оставляйте на потом», — призывает Трейси.

Большинство людей откладывают дела бессознательно, срывая сроки важных задач. Чтобы отложить дела «созидательно», сначала нужно пересмотреть список, проанализировать его и найти то, что можно перенести.

Эти задачи не обязательно выполнять прямо сейчас, и перенос сроков не принесёт проблем. Так вы освободите время для действительно важных дел, которые приведут вас к успеху.

Другими словами: первостепенные задачи — те, которые нужно сделать раньше, а сами они требуют больше времени. Второстепенные дела можно закончить позже и за меньшее время.

31-й совет тайм менеджмента. Используем диктофон

Это очень простой, но действенный прием. Каждый день к нам приходят сотни, а то и тысячи новых идей. Часто не очень удобно их все записывать, так как это отнимает много времени.

В этом случае я рекомендую использовать диктофон. Это позволит быстро сохранять большие объемы мыслительной информации

После этого вы сможете попросить своего секретаря или личного помощника перевести всю информацию в печатный формат или в удобное для вас время, например в транспорте, прослушать запись еще раз и выписать самое важное

Помните, то, насколько эффективно вы будете использовать свое свободное время, зависит не от количества материала, а от того, что вы будете применять в своей жизни уже сегодня.

Неординарные приемы и рекомендации тайм-менеджмента

«Съедайте лягушку на завтрак»

Чтобы весь день ваши мысли не возвращались к делу, которое вы не хотите выполнять или оно вам неприятно, начните день с него. Так вы освободитесь от эмоционального напряжения и груза, который бы пришлось нести весь день.

«Бифштекс из слона»

Если перед вами стоит глобальная задача, для решения которой необходимо проделать множество действий, тогда разделите эту работу на части. Не делайте из дела слона, порежьте его на кусочки. Так будет проще начать реализовать поставленную задачу. А также такой подход способствует лучшему пониманию этой задачи.

Научитесь говорить «нет»

Управление временем учит не тому, чтобы успевать делать как можно больше, а успевать правильно делать то, что нужно. Говорите «нет» ненужным делам, людям. Не становитесь ни для кого инструментом для достижения его целей. Сконцентрируйтесь на своих целях.

Стремитесь к автоматизации и упрощению своей деятельности

Выполняйте похожие дела подряд, так как мозг привыкает к определенной сфере деятельности. И с каждым разом справляется с ними быстрее.

Прислушайтесь к своим биологическим ритмам. Делайте работу в то время, когда чувствуете особый прилив сил и активности. В период наименьшей активности дайте себе отдохнуть. Прислушивайтесь к потребностям своего организма. Иногда 15-минутного перерыва достаточно, чтобы открылось «второе дыхание».

Что позволяет исследовать

Есть несколько разновидностей метода, в которых изучаются разные грани:

1. Классический: исследуются сходства внутри пары.
2. Метод контрольного близнеца: как разные внешние факторы отражаются на одном и том же человеке.
3. Длительное наблюдение (лонгитюдное): исследуют одних и тех же людей долгое время, следя, как у них меняются значимые признаки.
4. Близнецовые семьи: исследуют материнский эффект (когда фенотип ребенка определяется генами матери, а не обычным сочетанием материнских и отцовских); изучают наследственные факторы передачи заболеваний.
5. Одиночные близнецы: когда одиночнорожденные дети изучаются в сравнении с близнецами, чей второй близнец умер при рождении.
6. Сравнение близнецов с обычными людьми.
7. Разлученные близнецы: изучаются разлученные в раннем возрасте пары близнецов, которые больше никогда не встречались, их сходства.
8. Частично разлученные близнецы: близнецы живут врозь какое-то время (гомо- и дизиготные пары), сравнивают их сходства внутри пары.

Целью исследователей может быть все: от выявления влияния и эффективности лекарственных препаратов до степени обучаемости (что на нее влияет) и результативности каких-либо учебно-педагогических приемов т.п. Например, фармакология не имеет более эффективного способа, чтобы оценивать действие новых лекарств, как исследования на однояйцовых близнецах.

Также изучается многоплодие с разных точек зрения: генетики, медицины, демографии и других.

Что такое близнецовый метод

Определение

Близнецовый метод — это метод, с помощью которого генетика (в частности, психогенетика) исследует различные генетические закономерности по отношению к развитию качеств личности на близнецах. Изучаемые признаки или реакции сравниваются в разных близнецовых группах, учитывая их генотипы и среду, в которой они развивались.

Изначально классический метод не учитывал разницы между гомозиготными и дизиготными близнецами и не принимал во внимание влияние внешней среды. Основателем считается Френсис Гальтон, он первым ввел этот термин в научный обиход в 1875 году

А основы метода опубликовал Г.Сименс в 1924 году. Участвовало и множество других ученых

Основателем считается Френсис Гальтон, он первым ввел этот термин в научный обиход в 1875 году. А основы метода опубликовал Г.Сименс в 1924 году. Участвовало и множество других ученых.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут

24-й совет тайм менеджмента. Учимся говорить НЕТ

Не подумайте, что всем нужно отказывать. В первую очередь мы говорим НЕТ бесполезным разговорам ни о чем, интернет серфингу, чтению желтой прессы.

А как сказать НЕТ другим так, чтобы они не обиделись.

В бизнесе мы не говорим, что не можем этого сделать, мы говорим, сколько это стоит. Т.е. называем такую суму, на которую человек, скорее всего, не согласится. Если человек соглашается на большую сумму, мы просто находим подрядчика и получаем свое вознаграждение.

В повседневной жизни, если вас кто-то о чем – то просит и, вы заняты, можно сказать, что вы заняты и сможете поговорить через час. Этим вы никого не обижаете. С другой стороны, ваше окружение привыкает к тому, что вас лучше не отвлекать во время работы и вопрос о том, как сказать нет, вообще уходит.

Помните, что одно небольшое прерывание может полностью нарушить весь рабочий процесс. Вспомните, было ли у вас такое, что вы занимаетесь важным проектом, и тут вам кто-то звонит или подходит по определенному вопросу. После чего вы не помните, чем занимались и вам требуется некоторое время, чтобы включиться в работу. Более того, наш мозг устроен таким образом, что ему легче продолжать какое-то одно дело, чем начинать что-то новое.

Задумайтесь над этим. И говорите НЕТ всему тому, что вас отвлекает от дела.

27-й совет тайм менеджмента. Съешьте лягушку с утра

Этот совет очень простой, но действенный. Несмотря на то, что я всегда советую ставить такие цели, которые вас будут мотивировать, и процесс их достижения будет вас заряжать энергией и энтузиазмом, попадаются дела, которые не приносят особого удовольствия, но их нужно сделать.

Например, поход к дантисту (так сказать, лягушка) не приносит нам много удовольствия.

Съедайте лягушку с утра – делайте самое неприятное вначале. Это поможет освободить голову от ненужных мыслей и все остальные дела, по сравнению с «лягушкой», покажутся пустяками – вы будете делать их с легкостью и с удовольствием.

Когда вы планируете свой день, выписывайте свои «лягушки» в ежедневник и выполняйте их в самом начале дня – вы сразу ускоритесь в продвижении к своим целям.

25-й совет тайм менеджмента. Используем программу SKYPE

Skype – это компьютерная программа, которая позволяет делать телефонные звонки через интернет, устраивать видеоконференции, обмениваться текстовыми сообщениями, передавать файлы – и все это, не отходя от своего рабочего места.

В условиях пробок и большого количества людей мы так или иначе тратим слишком много времени на дорогу. Общение с клиентами и сотрудниками через интернет сохраняет время и силы.

С помощью SKYPE вы можете устраивать планерки с представителями региональных отделений, презентации для клиентов, проводить тренинги и семинары. Кстати, для проведения тренингов и семинаров существуют специальные сервисы, например, http://www.wiziq.com/.

Кстати, сейчас около 80% коуч сессий в мире проводится с помощью SKYPE или телефона.

Также много моих друзей используют интернет чтобы изучать английский с носителями языка.

Но в то же время важные встречи и переговоры я рекомендую проводить вживую.

Начните использовать современные технологии и пусть они сохраняют ваше время.