Хронофаги или пожиратели времени

Как бороться с хронофагами?

Несмотря на то что пожиратели времени окружают нас повсюду, с ними можно и нужно бороться. Специалисты в области тайм-менеджмента предлагают несколько универсальных методов борьбы, которые каждый человек может приспособить под себя и свой образ жизни.

Научитесь расставлять приоритеты

Планируя свой день, выделяйте важные и второстепенные задачи. Начните день с самых важных дел и не отвлекайтесь ни на что другое, пока не закончите их. Затем переходите к менее важным задачам. В этом случае у вас останется время на отдых или развлечения.

Будьте организованы

Содержите свои вещи и рабочее место, а также файлы в компьютере в порядке, тогда вам не придется тратить время на поиски нужного предмета или документа. Чтобы не забывать о запланированных делах, ведите ежедневник. Если куда-то собираетесь – подготовьте заранее одежду и все необходимые вещи, чтобы потом не суетиться в спешке. Вставайте строго по будильнику, чтобы успеть спокойно собраться на работу, позавтракать и не спеша выйти из дома, а не лететь сломя голову и опаздывая на автобус.

Ставьте перед собой четкие цели

Отсутствие четкой цели отбирает время. Если вы не совсем понимаете, что от вас требуется, то работа будет непродуктивной. Поэтому сначала определите, что, как и когда вам нужно сделать, а потом приступайте к работе.

Придерживайтесь самодисциплины

Научитесь всегда делать то, что наметили, даже если вам этого не хочется. Не откладывайте на потом, не тяните время, просто берите и делайте. Развивайте самодисциплину, поскольку это очень полезный навык, который поможет вам в жизни.

Не планируйте слишком много дел

Составляя список задач на день, неделю, месяц, учитывайте свои способности. Не пытайтесь переделать все и сразу. Запланировав много дел, вы будете суетиться, хвататься то за одно, то за другое и тратить еще больше времени. Лучше сделать меньше, но качественнее.

Меньше размышляйте

Некоторые люди любят подолгу обдумывать, как они будут делать то или иное дело, какие ожидаются результаты, что может им помешать и т. д. Тем самым они только тратят время впустую. Конечно, обдумывание предстоящей задачи необходимо, но оно не должно растягиваться надолго. Начните работу, а детали уже додумаете по ходу дела.

Не делайте много дел одновременно

Поначалу может показаться, что если делать несколько дел параллельно, то можно существенно сэкономить время. На практике же получается, что человек только суетится, перескакивая с одного занятия на другое, а в итоге тратит больше времени, чем если бы он делал эти дела последовательно. Конечно, есть занятия, которые можно успешно совмещать, но ко многим вещам это не относится.

Практическое задание

Возьмите лист бумаги и в течение дня записывайте все, что вы делаете. Вносите в список все перекуры, чаепития, телефонные разговоры и прочие незначительные, на первый взгляд, действия. И обязательно указывайте, сколько времени ушло у вас на каждое дело. В конце дня подсчитайте, сколько времени вы потратили на бесполезные занятия. Результат может вас неприятно удивить.

Вычислите все свои хронофаги и основные причины нерационально потраченного времени и выпишите их на листок

А затем подумайте, что из этого списка действительно важно для вас, а от чего можно спокойно отказаться. Например, вы очень любите смотреть сериалы, а в соцсетях общаетесь просто от нечего делать. В этом случае можно смело отказаться от соцсетей, а высвободившееся время потратить на просмотр сериалов или что-то еще

В этом случае можно смело отказаться от соцсетей, а высвободившееся время потратить на просмотр сериалов или что-то еще.

Таким образом проанализируйте все свои хронофаги, оставьте самые нужные и начинайте бороться с бесполезными. Сначала это будет довольно сложно, ведь у вас уже выработались определенные привычки. Но если вы всерьез желаете перестать тратить время впустую, не отступайте, и у вас обязательно все получится.

https://youtube.com/watch?v=CCAXfzFbTz0

Как распознать хронофагов

Возникает закономерный вопрос: а чем хронофаги отличаются от отдыха, безобидного хобби или обычного досуга?

Во-первых, хронофаги — это то, что мы не планируем: они нападают на нас сами. Например, если мы запланировали посмотреть какой-то сериал и посмотрели его — это обычный досуг. Если же мы собрались писать отчет, но вместо этого смотрим тот же сериал — это уже хронофаг.

Во-вторых, хронофаги — это занятия, которые наносят заметный и ощутимый ущерб нашим интересам, снижая производительность труда. В отличие от них, отдых и досуг приносят нам пользу, помогая восстановить трудоспособность. Но как известно, в этом мире все может быть как ядом, так и лекарством: вопрос лишь в дозировке

Это же касается отдыха и досуга: важно чувствовать ту грань, после которой они становятся вредными и начинает угрожать нашим планам

Предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые хронофаги

Различаются тем, можем мы влиять на их появление или нет. От вида хронофага зависит как мы должны реагировать и действовать. Если это неконтролируемый или спонтанный хронофаг – нужно принять, не отождествляться и ни расстраиваться.

Предсказуемые и контролируемые «пожирателями времени» это:

• утренние приготовления;
• чтение литературы;
• прослушивание песен;
• знакомство с различной информацией (в т.ч. сёрфинг в интернете);
• встречи с друзьями и родственниками.

При желании каждый пункт можно заранее распланировать и оптимизировать, получив в итоге максимум пользы при минимальных временных затратах. Потратив, например, несколько минут на подготовку ингредиентов для завтрака и выбор подходящего гардероба вечером, вы освободите свое утро от спешки и суеты.

Неконтролируемые хронофаги это:

• пробки и аварии на дорогах, ожидание транспорта;
• очереди в общественных местах;
• опоздания и задержки окружающих (друзья, коллеги).

Мы никак не можем изменить подобные ситуации. Но почти всегда у нас есть возможность устранить пожирающие ценное время хронофаги, заполнив внезапно освободившееся время полезными занятиями. Утомительное ожидание можно успешно совместить с увлекательными и полезными делами, более подробный список мы приведем чуть ниже.

Виды хронофагов

Хронофагов условно можно разделить на пять групп:

1. Занятия. В эту группу входит любая деятельность, которая не приносит человеку особой пользы, однако отнимает у него время. Например: телевизор, компьютерные игры, серфинг в интернете, просмотр сериалов.
2. Люди. К этому виду хронофагов относятся ситуации, в которых мы теряем время из-за других людей. Например: чрезмерно общительные коллеги и знакомые, телефонные разговоры «не по делу», непродуктивные встречи и совещания, выполнение чужих обязанностей.
3. Внешние обстоятельства (форс-мажоры). Это любые случайные факторы, на которые мы не можем повлиять: пробки на дорогах, ожидание в очередях, задержки транспорта, аварийное отключение света, внезапные заболевания.
4. Внутренние обстоятельства. Это проблемы, вызванные нашим состоянием: усталость, отсутствие мотивации, плохое настроение, лень, апатия, разочарование в работе.
5. Организационные просчеты: неправильное планирование, неумение расставлять приоритеты, отсутствие четко обозначенных целей и задач, нерациональная организация труда.

Как выявить пожирателей времени

Хронофаги есть практически у каждого человека, но далеко не все осознают их. Признание проблемы – первый шаг на пути ее решения. Существует несколько приемов, которые позволяют выявить пожирателей времени и понять, насколько сильно они мешают в достижении максимально возможной продуктивности.

Описание раздражающих факторов

Выпишите, что раздражает вас больше всего

Обычно люди начинают интересоваться хронофагами, когда уже появляется раздражение и понимание, что время уходит не туда, куда хотелось бы. Выпишите все эти факторы на листочек и определите, от каких из них можно избавиться без сожаления.

Хронометраж

Вам нужно составить таблицу и в нее рутинно выписывать каждое дело: встал, проснулся, почистил зубы и т.д. Фактически вам нужно описать реальный распорядок дня с точным указанием времени, которое вы потратили на то или иное дело.

День нужно расписывать буквально до мелочей: с момента подъема и до отхода ко сну.

Делайте это на протяжении недели. После – проведите анализ и определите, какие дела не несут никакой пользы, а какие лишь частичную.

Анализ спорных задач

Фиксируйте все дела и указывайте, сколько минут вы тратите на каждую из задач

Если в ходе хронометража выявляются дела, польза от которых есть, но сомнительная, выпишите их на отдельный лист бумаги. Предварительно разделите его на четыре столбика.

1. В первом перечислите сами дела.
2. Во втором укажите, сколько минут вы тратите на данный процесс.
3. В третьем выпишите полезные для себя моменты и проанализируйте, стоит ли тратить на них такое количество времени.
4. В четвертом столбике укажите, сколько времени вы хотели бы тратить на подобные задачи в дальнейшем.

Планируйте свой день. На основе проведенных наблюдений и анализа составьте план дня, включая в него перерывы на отдых. Не пренебрегайте ими. Человеку все равно нужно отдыхать. Отводите для этого время, но строго ограничивайте его, чтобы это не мешало выполнению других более важных задач.

Примеры хронофагов

Чтобы лучше понять о чем идет речь, вот список наиболее распространенных поглотителей времени:

1. Социальные сети (фермы, клевые тренды и прочее)

2. Интернет-серфинг (бездумный)

3. Электронная почта (болтовня обо всем)

4. Онлайн игрушки и компьютерные игры в целом

5. Люди-хронофаги

6. Отсутствие самодисциплины (еще 5 минут в интернете и прошло 2 часа) 

7. Лень

8. Нечеткая постановка цели, ведущая к расфокусировке внимания

9. Перегрузка делами, отчего немало времени уходит между переключениями и суетой как все успеть

10. Спешка — создание мелких проблем из-за невнимательности

11. Отсутствие контроля — не проверили и пришлось переделывать

12. Выделение большего объема времени, чем необходимо под задачу. К примеру, вместо короткого электронного письма длительный разговор

13. Отсутствие планирования и предусмотрительности. У каждого человека есть свои дела, поэтому фразы «нужно срочно» (при исходном обилии времени) легко превращаются в «подождешь», «где же ты раньше был» или «не успеваю»

14. Чрезмерная детализация. Чтобы складывать простые числа, совершенно не нужно знать как дифференцировать

15. Недостаток информации. Обсудили, затем узнали, затем снова обсудили, потом почитали еще в интернете и снова обсудили. И все это вместо: один раз узнали данные и подготовились, а затем обсудили

16. Недостаток мощностей. К примеру, если запустить слишком много программ, то компьютер будет подтормаживать, а значит времени для одних и тех же действий будет уходить больше

17. Запланированное ожидание. Делать все так, чтобы постоянно были мелкие или длительные простои в ожидании чего-либо. К примеру, для прочтения каждого электронного письма открывать программу и ждать когда она загрузится

18. Необходимость переделывать. Использование таких инструментов, после которых требуются рутинные ручные правки

19. И так далее.

Как видите, список пожирателей времени весьма большой.

О теории влияния эмоций на здоровье человека

Фото автора Monstera: Pexels

Теория о том, что некоторые мысли имеют свойство воплощаться в делах, отношениях и сказываться на нашем здоровье уже не нова. Именно они формируют нашу реальность и влияют на самочувствие. Такие заявления были сделаны древними врачами и философами, а сегодня нашли подтверждение в трудах психологов.

С древних времен учение о психологических причинах болезней приобрело тот вид, в котором мы встречаем его сегодня, обратившись к психосоматике. Луиза Хей – клинический психолог и автор теории о том, что наши эмоции влияют на здоровье, и что с помощью особых фраз (аффирмаций) можно значительно его улучшить.

Основные моменты теории:

• психосоматика находится на стыке медицины и психологии. В его основе лежит ситуация взаимоотношений души и тела человека, нарушение которой является причиной болезни;
• автором была разработана сводная таблица болезней, которую легко прочитать и применить в домашних условиях;
• помимо применения таблицы, нужно менять свое мышление. Именно тип мыслительной деятельности оказывает значимое влияние на здоровье.

Биографию Луизы нельзя назвать абсолютно счастливой, так как трудности, возникшие на ее жизненном пути, позволили изучить и описать психический смысл болезней. Таблица болезней стала важнейшим открытием современной психологии.

О причинах болезней по таблице Луизы Хей

В зрелом возрасте автору поставили рак матки. Диагноз в то время звучал как приговор, но Луиза Хей, будучи клиническим психологом давно изучала личности тяжело болеющих людей. Она стала работать над своим мироощущением и через несколько месяцев полностью излечилась. За время своей болезни она анализировала механизмы развития онкологии и пришла к выводу, что ее вызывают обиды и разочарования в наших ожиданиях

Главное достижение Луизы Хей

Долгие размышления и конструктивный анализ болеющих личностей привели Луизу Хей к созданию таблицы, в которой представлены духовные причины болезней. Используя наработки автора, можно визуально увидеть негативное влияние нерешенных проблем, эмоций (скрытое оскорбление, гнев, ярость, конфликт, вина, обида) даже на человека с крепким здоровьем.

Самым ценным в теории Хей является то, что знание психических причин болезней помогает вылечить их за короткий срок. Лекарства принимаются совместно с аффирмациями, которые Луиза представляет для каждого заболевания. Зная эмоциональную причину того или иного заболевания, понимая сущность механизма возникновения недуга, можно надеяться на значительное улучшение самочувствия.

Агония

Агония начинается с вздоха или серии коротких вздохов, затем частота и амплитуда дыхательных движений нарастают — по мере отключения мозговых контролирующих центров их фукнции переходят к дублирующим, менее совершенным структурам мозга. Организм делает последнее усилие, мобилизирует все имеющиеся резервы, стараясь зацепиться за жизнь. Именно поэтому перед самой смертью восстанавливаются правильный сердечный ритм, восстанавливается кровоток и человек может даже придти в сознание, что неоднократно описывалось в художественной литературе и использовалось в кинематографе. Однако все эти попытки не имеют никакого энергетического подкрепления, организм сжигает остатки АТФ — универсального переносчика энергии и подчистую уничтожает клеточные запасы. Вес сжигаемых во время агонии веществ столь велик, что разницу удается уловить при взвешивании. Именно этими процессами и объясняется исчезновение тех самых нескольких десятков грамм, которые считаются «отлетающей» душой. Агония обычно кратковременна, заканчивается она прекращением сердечной, дыхательной и мозговой деятельности. Наступает клиническая смерть.

Организация

Многие привыкли к хаосу вокруг себя. Казалось бы, какая проблема? Ну да, приходится лишнюю минуту-две потратить на поиски нужной бумаги. С другой стороны, как представишь, сколько времени нужно израсходовать, чтобы все рассортировать, а потом поддерживать в таком состоянии, так сразу страшно становится. Лучше уж по привычке, по старинке. Человек, вынужденный искать вещи, теряет гораздо больше времени, чем ему кажется. Отсутствие организованности и загроможденность рабочего помещения – аспекты, крадущие минуты и часы. Перетасовка листов в поисках нужного – то, что зазря вынуждает тратить время. Но ведь дело не только в этом! Такая обстановка рождает общее ощущение хаоса и прощает безответственность, кажется, что нарушение сроков или неисполнение рабочей задачи – не такая уж и большая проблема. Дьявол, как говорится, кроется в деталях.

Поглотители времени в современном мире

Большинство из нас встречаются с хронофагами ежедневно. Ниже – основные поглотители времени, которые наносят наибольший ущерб современному человеку.

И еще один список поглотителей времени, связанных с ошибками в организации и планировании:

Отсутствие цели, нечеткая постановка цели, не та цель.
Неправильно расставленные приоритеты.
Привычка браться за все дела одновременно
Стремление сделать слишком много за один раз. Не рассчитаете силы, будет ниже эффективность работы.
Отсутствие плана достижения цели.
Отсутствие плана на день, распорядка дня.
Личная неорганизованность, «заваленный» рабочий стол.
Неразбериха в документах, неправильное хранение информации.
Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет». Научитесь делегировать полномочия и дела.
Информационные «дыры»

Собирайте информацию по важному делу заранее и с избытком.
Отсутствие самодисциплины.
Неумение довести дело до конца, потеря интереса.
Неэффективные совещания.
Обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки.
Привычка откладывать «на потом».
Желание знать все детали, прежде чем действовать.
Спешка, нетерпение.
Отсутствие контроля за тем, что было делегировано.
Слишком частые поездки.
Личные встречи по вопросам, которые можно решить по телефону.

Таким образом, часть хронофагов нуждаются в полном уничтожении, а часть — в правильном использовании. С какими поглотителями времени сталкиваетесь вы? И какими способами справляетесь с ними? Посмотрите видео анализ поглотителей времени и их устранение.

Как бороться с хронофагами

Существуют вполне стандартные и общеизвестные методы как бороться с хронофагами (распространенными), такие как заходить в социальные сети три раза в день, проверять почту раз в час-два, говорить нет для пустых разговоров, открывать браузер только с четким пониманием того, что будете искать. Не сложно заметить, что во многом они сводятся к дисциплине и контролю.

Однако, для борьбы с пожирателями времени можно использовать и следующий мини-алгоритм:

1. Определите пожиратель. Смотри подраздел чуть выше.

2. Подумайте зачем вы уделяете время хронофагам

Здесь важно понять, что именно лежит в основе, то есть зачем вы делаете то или иное действие. К примеру, постоянный просмотр электронной почты раз в 5 минут в стиле «а вдруг чего-то важное пришлют»

Или начинаете обсуждение без достаточного количества информации в стиле «там и определим что еще нужно выяснить».

Но, тут важно понимать, что одни и те же вещи могут быть как поглотителями, так и действиями по достижению вполне конкретных целей. Допустим, вы открываете сразу много программ

Допустим, вы открываете сразу много программ.

• Если вам часто приходится переключаться между задачами и их нужно выполнять быстро, то небольшие задержки и тормоза компьютера вполне оправдываются тем временем, которое вы сэкономили вместо постоянного открытия и закрытия программ.
• Но, если же такое редкость и большая часть времени уделяется для одной задачи, то такое можно считать хронофагом.

3. Проанализируйте. Необходимо соотнести причины с реальностью. К примеру, спешка. Представление — побыстрее справиться с задачей. Реальность — в большинстве случаев это приводит к мелким огрехам и, соответственно, дополнительно потраченному времени.

Этот пункт весьма важен, так как осознание того, насколько те или иные действия соответствуют ожиданию, позволяет поставить под вопрос саму необходимость данного поглотителя времени в вашей жизни.

Вспоминаем про пример с почтой

Какой смысл рассматривать почту каждые 5 минут, если в реальности за год не пришло ни одного важного и срочного письма? Так, если проверять почту раз в 20 минут, то за этот же год вы сэкономите существенное количество времени

Небольшой подсчет. В час вы смотрите почту 12 раз. Каждый раз уделяете этому полминуты. Делаете так примерно 10 часов в день (компьютеры есть везде). То есть, полное время составляет 1 час (12 * 10 * 0,5). Для простоты будем считать, что таких дней 200 в году (праздники, отдых и прочее). То есть, 200 часов в год вы уделяете этому хронофагу. Если же просматривать почту раз в 20 минут, то вы уже сэкономите себе 150 часов в год.

4. Подумайте над вариантами решения. Этот пункт так же включает в себя ознакомление с существующими решениями в интернете. Не обязательно, что они вам пригодятся, но могут натолкнуть на более интересную мысль. Так, с почтой можно настроить себе всплывающие окна по мере появления писем. А вручную проверять почту только раз в час-два (чтобы убедиться, что точно писем не пришло) или только тогда, когда отходили от компьютера.

Важно отметить, что решение должно быть адекватным и соответствовать здравой логике. Если проблема в нечеткой постановке цели, то этому стоит уделить немало времени, так как это полезно и в общем смысле (навыки планирования)

Но, тратить недели в поиске программы для автоматизации 5 минут в день — несколько нелогично. Кроме того, всегда есть немало простых и элегантных решений (те же таблички в OpenOffice, сэкономившие уйму времени и сил в вопросах учета и финансов).

5. Пробуйте и тестируйте. Каждое решение необходимо тестировать. Действительно ли вы экономите время и не приводит ли это к иным проблемам. И если применяемый метод не подходит, то необходимо возвращаться к шагу 2.

Нужно это для того, чтобы, как минимум, убедиться в точности определения причин возникновения хронофага. Так, обилие деструктивной критики может приводить к тому, что человек будет изучать сверхобъемы информации, хотя по факту этого не требуется.

Конечно, жизнь это не только дело и нужно находить время для чего-то приятного. Однако, поглотители времени это не совсем то, чем стоит забивать свой день.

Клиническая смерть

Сколько книг написано о «жизни после смерти», о тех, кто побывал «там» и затем вернулся, чтобы поделиться своими впечатлениями или донести до людей обретенное им «высшее» знание. Споры вокруг этого не утихают и не утихнут, потому что доказать или опровергнуть это со стопроцентной уверенностью невозможно. Интерес к предпоследней стадии умирания человека вполне понятен. Тот, чье сердце еще пару минут назад не билось, в чьи легкие не поступал воздух, тот, кто фактически был уже мертвым, после вмешательства врачей возвращается к жизни. Воскрешение во все века считалось чудом. Тем не менее, как и любое чудо, оно имеет вполне материальную основу. Итак, клиническая смерть констатируется по трем признакам: полная остановка кровообращения, дыхания и прекращение активности головного мозга. Но все это пока что обратимо, в организме еще идут бескислородные обменные процессы. С этого момента счет идет на минуты и даже секунды. Чем быстрее будет проведен комплекс реанимационных мероприятий, тем больше шанс, что удастся вернуть к жизни не только человека, но и личность. Дело в том, что нейроны головного мозга, как наиболее высокоспециализированные клетки нашего организма, чрезвычайно чувствительны к недостатку кислорода — гипоксии. И они очень быстро погибают в таких условиях. Гибель клеток означает утерю определенных функций коры головного мозга, отвечающей за высшую нервную деятельность. Время жизни нейронов обычно колеблется от 2 до 5 минут, при низкой температуре окружающей среды может продлеваться даже до 12-15 минут (классический случай — утопление зимой). В определенный момент количество погибших клеток мозга становится критическим, и тогда возвращение полноценной личности становится невозможным, происходит так называемая «социальная смерть». Целесообразность реанимации таких пациентов является предметом ожесточенного спора не только медиков, но и общественных, и религиозных деятелей.

Освободите время

Хронофаги, или пожиратели времени, — это одно из понятий тайм-менеджмента. О нем пишет Андре Моруа в «Письмах незнакомке»: «Хронофаг — это чаще всего человек, у которого нет настоящего дела и который, не зная, как убить свое время, решает заполнить свой досуг, пожирая ваше. Наглость этой твари невероятна… Не надейтесь умаслить хронофага, бросив ему поглодать частицу вашего времени. Он ненасытен… Отсюда мораль: держитесь с хронофагами твердо и беспощадно истребляйте их. Мягкостью и щепетильностью ничего не добьешься. Напротив, эти-то качества и создают микроклимат в котором хронофаг благоденствует».

Главный способ борьбы с хронофагами — найти их и обезвредить. Классические хронофаги — это нечетко поставленные цели, отсутствие системы в делах, в документах, на рабочем столе и в компьютере. Неэффективные совещания — тоже поглотители. Научитесь их организовывать. Любое совещание нужно готовить. Мы в компании, например, описали процесс организации эффективного совещания, создали шаблон повестки — это файл с небольшим количеством пунктов, где надо написать цель совещания, ожидаемые результаты, кто и как должен подготовиться. Я хочу даже ввести правило: если нет повестки совещания, то сотрудник имеет право на него не приходить.

Хотите найти свои хронофаги, начните вести хронометраж дня. То есть просто записывайте весь день. И тогда станет ясно, что можно не делать вовсе, а что можно делегировать или сделать как-то иначе и быстрее.

В моем понимании тайм-менеджмент — это привычка наблюдать за своим временем как бы со стороны и думать, как его расширить.

Чувства без утайки

Бесспорно, эмоциональная инфантильность привносит в жизнь людей с синдромом Аспергера свои неудобства. Но заставляет их проявлять те положительные черты, которые чувственными людьми могут утаиваться или видоизменяться в пользу ситуации.

Речь идет о такой черте как, например, честность. Чего скрывать, не каждый из нас способен к 100% честности. Порой мы стесняемся, смущаемся сказать в глаза всю правду.

Что касается аспи, то для них таких преград не существует. Они без утайки и стеснения выскажут все, что пришло им на ум, при этом не стараясь утаить детали, смягчить или приукрасить. Они просто не способны лгать в силу своих особенностей, поэтому их очень сложно втянуть в манипуляции или аферы с очевидной для них выгодой.

Такая высочайшая честность может восприниматься окружающими как невоспитанность, узкомыслие или нетактичность. Однако присмотревшись, становится понятно, что это – результат непоколебимости и отсутствия лавирования мысли.

Эти правдолюбы лишены тщеславия или хвастовства. Давая объективную оценку происходящему, рационально оценивая любые поступки, они открыто и искренне радуются достижениям других людей, без зависти и ехидства. Они нейтрально воспринимают лесть и похвалу в свой адрес, а оскорбления и критика не вызывают у них эмоциональных реакций.

Для аспергеров не существует социальных границ. Они легко ломают правила, не боясь показаться в чьих-то глазах смешными или причудливыми. Ими движет стремление к справедливости либо к получению информации

Им неважно, человек какого статуса перед ними. Они способны разрушить все ограничения, и неважно, что результатом может стать разрыв социальных связей

Мужчина спустился в холл отеля практически полностью обнаженным, в одном нижнем белье. И без тени смущения поинтересовался у присутствующих, где его пижама.

Не отвлекайтесь, или хронофаг №1

Первый тип поглотителей времени – так называемые прерывающие события. Вы делаете какую-то работу, но тут к вам подходит коллега и задает вопрос. Звонит телефон. Приходит по почте срочный вопрос от клиента… И каждый раз вы отвлекаетесь и выпадаете из процесса. Вы тратите время на ответ, консультацию, извинения, что вы заняты. Вам трудно вернуться к прежней сосредоточенности на задаче. В результате то дело, которое может быть сделано за несколько часов, растягивается на два дня.

Что делать?

• Поставьте телефон на беззвучный режим и выделите специальное время, когда вы перезвоните.
• Договаривайтесь о любых личных контактах заранее.
• Переложите часть прерывающих событий на подчиненных. Они могут, например, отвечать на письма и звонки по телефону.
• Поставьте на стол красный флажок и договоритесь с коллегами, что когда флажок на столе, это означает «я занят, подойдите через 15 минут». Но не злоупотребляйте этим методом и не ставьте флажок без серьезного повода.
• Тренируйте силу воли, учитесь не отвлекаться по любому поводу.

Есть ли выход?

Все наши поступки и мысли – это результат сделанного нами выбора. Если что-то в человеческой жизни не идет на пользу персоне, нужно это поменять. Если объективно невозможно изменить обстоятельства, следует изменить свое отношение к ним. Стоит проанализировать (может, не раз), насколько подходит должность, удовлетворяет ли работа. Быть может, пришло время поменять ее? Любой негатив по отношению к своему рабочему месту гарантирует: персона будет искать отвлекающие факторы и пользоваться всеми возможностями, чтобы хоть ненадолго покинуть некомфортную ситуацию. Это приводит к потере времени, человек отстает и не успевает. Он еще сильнее недоволен своей работой, ситуация накаляется. Неужели эту обстановку можно назвать здоровой?

Спрос, актуальность, прибыль: стоит ли открывать мебельный магазин

Из-за цен на газ знаменитые голландские тюльпаны не будут выращивать

Прибыльно, модно: как открыть пати-бас и какие особенности такого бизнеса

Хронофаги

Знакомым с творчеством Стивена Кинга пожиратели времени могут напомнить лангольеров. На деле всё не так страшно, но схожесть при желании разглядеть можно. Дословно с древнегреческого «хронофаг» переводится как «буду есть время». Сочетание не совсем обычное, но оно прижилось в тайм-менеджменте и обозначает действия, которые отвлекают человека от основной деятельности, мешают выполнять работу вовремя и достигать поставленных целей. Наиболее распространённые хронофаги это:

1. Отсутствие приоритетов

Одна из наиболее распространённых причин потери времени. Неумение или нежелание выделять приоритеты, заниматься важными делами вместо неважных, очень часто становятся настоящим камнем преткновения

Этот процесс может быть как неосознанным, так и полностью осознаваемым нежеланием работать над тем, что важно и нужно в данный момент. В результате такие проволочки приводят к синдрому «заваленного стола» – состоянию дел, при котором у человека собирается кипа незавершённых или так и не начатых дел

2. Личная неорганизованность

Не можете отыскать среди «творческого» (а по-другому и быть не может) беспорядка на столе флешку? Уже несколько минут кликаете по иконкам текстовых документов в поисках нужного файла, нескончаемые ряды которых собраны на рабочем столе ПК? Это некоторые частные случаи ещё одного бича многих современных людей – неорганизованности. Подверженные влиянию этого хронофага на, казалось бы, простых вещах теряют уйму времени, зачастую не замечая этого.

3. Нечёткая постановка целей

Неясные, неконкретные, неверно сформулированные цели также отбирают драгоценное время. Когда вы не понимаете над чем, зачем и как вам нужно работать – толку с такой работы будет не много. У вас могут быть стройматериалы и необходимые инструменты, но пока вы не будете знать точно, что задача состоит в возведении дома по конкретному проекту, на пути к этой цели продвинуться удастся едва ли.

Calendar vector created by freepik — www.freepik.com

4. Отсутствие самодисциплины

«Сейчас досмотрю серию и примусь за реферат», «завершу эту работу уже в понедельник» и другие возможные варианты, которые мы говорим себе и за которыми далеко не всегда следует действие – хронофаги. Уметь заставить себя делать что-либо прямо сейчас – ценный навык, но не многие люди им владеют в совершенстве. Большинство же готово откладывать, переносить, приступать к работе в последний момент, имея низкий уровень самодисциплины.

5. Нереалистичные объёмы взятой на себя работы

Желание сделать много и сразу посещало, наверное, каждого. Особенно после рождения какой-то идеи, когда хочется взяться за её реализацию немедленно. Само по себе это стремление похвально, но в его реализации чаще всего бывают прорехи: либо объём работы, который один человек не может выполнить физически, либо её разнообразие, которое заставляет метаться между разными делами и не выполнять ни одно из них хорошо.

6. Отсутствие делегирования

Хронофаг, который может рождаться из предыдущего. Когда объём работы и ответственности становится слишком большим, отсутствие делегирования приводит к тому, что человек погрязает в делах, желая всё контролировать самостоятельно. В результате страдают и дела, и время.

7. Перфекционизм

Пока один вынашивает идею, стараясь всё продумать и учесть, другой её уже реализует. Пока один создаёт прототип идеального продукта, его менее совершенный, но ранее запущенный конкурент покоряет рынок. Желание сделать всё идеально, при условной правильности такого подхода, очень часто приводит к потерям времени. Это не только хронофаг, это может быть системной ошибкой мышления.

Work vector created by stories — www.freepik.com

Общение, которое крадет время: как его минимизировать?

Общение, коммуникация с другими людьми – безусловно, важная часть жизни, и далеко не любая болтовня бесполезна – мы же не роботы, чтобы заводить разговоры только о чем-то серьезном и деловом. Но есть общение, которое становится хронофагом. Это:

Когда вы вынуждены развлекать разговорами и шутками собеседника, которому просто скучно

И неважно, происходит это в переписке или в реальности – какая-нибудь коллега, расспрашивающая вас о подробностях вашей жизни или требующая вашего мнения по поводу сюжетных перипетий сериала, точно так же крадет время, как «подружка» или горе-кавалер, пишущие вам в соцсети: «Привет, как дела, расскажи что-нибудь?».
Когда вам приходится выслушивать кого-то, кто нашел в вашем лице свободные уши.. В обоих случаях стоит просто говорить, что вам некогда сейчас болтать – не давайте людям воровать ваше время!. В обоих случаях стоит просто говорить, что вам некогда сейчас болтать – не давайте людям воровать ваше время!

В обоих случаях стоит просто говорить, что вам некогда сейчас болтать – не давайте людям воровать ваше время!

Например, выходите из дому на 15 минут раньше, потому что с высокой вероятностью попадете в пробку, идите в обеденном перерыве сразу в закусочную, потому что там наверняка очередь, отводите на бизнес-ланч на 10 минут больше, так как это время вам придется подождать заказанных блюд, и т.д.

—
Автор —  Даша Блинова, сайт www.sympaty.net – Красивая и Успешная
Копирование этой статьи запрещено!