Хронофаги

Неявные хронофаги

Хронофаги – это не только дела или события, это еще и некоторые организационные моменты. Сюда относят:

Непонимание приоритетных и неважных дел
Нечеткие цели или их отсутствие
Многозадачность без четкой структуры
Отсутствие планирования
Неорганизованность
Недостаточность информации
Низкая мотивация
Нетерпение, суета, спешка
Плохое самочувствие и переутомление

Теперь очень важный момент!

Посмотрите все списки хронофагов в статье и найдите у них нечто общее.

Нашли?

Все верно. Общее у них – ваша собственная персона. Именно вы плохо планируете, отвратительно делегируете, серфите по соцсетям и не умеете говорить нет.

Не отвлекайтесь, или хронофаг №1

Первый тип поглотителей времени – так называемые прерывающие события. Вы делаете какую-то работу, но тут к вам подходит коллега и задает вопрос. Звонит телефон. Приходит по почте срочный вопрос от клиента… И каждый раз вы отвлекаетесь и выпадаете из процесса. Вы тратите время на ответ, консультацию, извинения, что вы заняты. Вам трудно вернуться к прежней сосредоточенности на задаче. В результате то дело, которое может быть сделано за несколько часов, растягивается на два дня.

Что делать?

Поставьте телефон на беззвучный режим и выделите специальное время, когда вы перезвоните.
Договаривайтесь о любых личных контактах заранее.
Переложите часть прерывающих событий на подчиненных. Они могут, например, отвечать на письма и звонки по телефону.
Поставьте на стол красный флажок и договоритесь с коллегами, что когда флажок на столе, это означает «я занят, подойдите через 15 минут». Но не злоупотребляйте этим методом и не ставьте флажок без серьезного повода.
Тренируйте силу воли, учитесь не отвлекаться по любому поводу.

Как бороться с хронофагами

Вот, что нужно для этого сделать:

Шаг первый. Вспомнить, а лучше записать все ситуации, когда вы попадаете в хронофаг, все основные хронофаги, свойственные вашему образу жизни. Как можно подробнее.
Шаг второй. Записать напротив каждого пункта, что вы будете делать, если окажетесь в ситуации хронофага. Вот пример такого списка из личного опыта:

Хронофаг: каждый день я езжу на учебу по полтора часа в каждый конец.

Решение: я буду брать с собой книгу и читать в дороге.

Хронофаг: я трачу время на проверку почты.

Решение: я буду проверять почту два раза в день, утром и вечером, и не чаще.

Хронофаг: я теряю время за поиском информации в интернете.

Решение: я заранее напишу список информации, которую мне нужно найти, открою все нужные мне сайты, и не буду открывать ничего больше, пока не проверю уже имеющиеся и не найду информацию из списка.

Хронофаг: я смотрю одну серию сериала за другой, не могу остановиться, в итоге ложусь спать слишком поздно и не высыпаюсь.

Решение: я разрешаю себе смотреть сериал строго до определенного времени, а после я настрою свой компьютер так, что мне больше нельзя посещать сайт с сериалом.

И так далее.

Объясняю, как это работает: нашему мозгу легче, когда у него есть заранее разработанный план. Когда мы заранее решили, что делать, что надеть, как поступить в тех или иных обстоятельствах. И когда обстоятельства наступают — мозг цепляется за тот самый заранее разработанный план, а не за хронофаг, и заставляет нас поступать так, как мы заранее его запрограммировали. Здесь нет никакой мистики и магии — это нейробиология мозга.

Хронофаги — это, по сути, тоже привычки.

Другие методы борьбы с хронофагами:

https://youtube.com/watch?v=TEQdKC6vzt0

Советы по управлению временем

Здесь — ряд советов, которые помогают не только бороться с хронофагами, но и вообще лучше структурировать время и проводить дни продуктивнее.

Идеальное рабочее пространство для нашего мозга, в котором он работает наиболее продуктивно и без хронофагов: время ограничено (стимулирует к сосредоточенности), ничто не отвлекает, вокруг все тоже работают (стимулирует азарт, соревновательность и одновременно социальный стыд за отвлечение).

Постарайтесь организовать себе такие условия. Лучше всего подходят библиотеки, кафе, коворкинги + отключенная связь.

Планируйте день. Наш мозг любит определенность, четкие планы, цели и задачи. Вариации плана разнообразны: кому-то подойдет четкое расписание вплоть до минуты, кому-то список дел — выберите то, что подходит именно вам.

Главное: не пытайтесь запихнуть в день больше, чем туда физически помещается и учитывайте время на еду, дорогу и отдых.

Обратите внимание, эти статьи могут быть вам интересны:

Работа по интервалам также поможет не отвлекаться. Наверняка вы слышали о технике Помодоро: 25 минут сосредоточенной работы — 5 минут отдыха — снова 25 минут работы. Интервалы и промежутки отдыха можно настраивать так, как вам удобно (например, мои: 30/8).

Полезные книги

Книга нацелена на руководителей. Автор разбирает хронофаги, свойственные управленцам, причины их появления, и что с ними делать. Книга научит делегировать обязанности и подскажет, как минимизировать хронофаги для себя и подчиненных.

Книга ученого из Калифорнийского университета, основоположника изучения поведения человека в интернете. Рассказывает о том, как формируются привычки (полезные и нет), что способствует их появлению и как сформировать их осознанно. В том числе привычку не сидеть в соцсетях, например.

Заключение

Надеюсь, чтение этой статьи для вас хронофагом не было, и она вам пригодилась. Удачи!

(1 оценок, среднее: 5,00). Оцените, пожалуйста, мы очень старались!

Юридическая ответственность обучающихся реферат
Магнитные явления в природе реферат
Наука и искусство древней греции реферат
Шетел педагогикасындағы халықтық педагогика мәселелері реферат
Вид избыточности в реферате

Общение, которое крадет время: как его минимизировать?

Общение, коммуникация с другими людьми – безусловно, важная часть жизни, и далеко не любая болтовня бесполезна – мы же не роботы, чтобы заводить разговоры только о чем-то серьезном и деловом. Но есть общение, которое становится хронофагом. Это:

Когда вы вынуждены развлекать разговорами и шутками собеседника, которому просто скучно

И неважно, происходит это в переписке или в реальности – какая-нибудь коллега, расспрашивающая вас о подробностях вашей жизни или требующая вашего мнения по поводу сюжетных перипетий сериала, точно так же крадет время, как «подружка» или горе-кавалер, пишущие вам в соцсети: «Привет, как дела, расскажи что-нибудь?».
Когда вам приходится выслушивать кого-то, кто нашел в вашем лице свободные уши.. В обоих случаях стоит просто говорить, что вам некогда сейчас болтать – не давайте людям воровать ваше время!. В обоих случаях стоит просто говорить, что вам некогда сейчас болтать – не давайте людям воровать ваше время!

В обоих случаях стоит просто говорить, что вам некогда сейчас болтать – не давайте людям воровать ваше время!

Например, выходите из дому на 15 минут раньше, потому что с высокой вероятностью попадете в пробку, идите в обеденном перерыве сразу в закусочную, потому что там наверняка очередь, отводите на бизнес-ланч на 10 минут больше, так как это время вам придется подождать заказанных блюд, и т.д.

—
Автор — Даша Блинова, сайт www.sympaty.net – Красивая и Успешная
Копирование этой статьи запрещено!

Мои личные примеры хронофагов

Я много работаю за компьютером. Поэтому своим личным хронофагом считаю, конечно же, социальные сети. Это, наверное, один из главных пожирателей моего времени. Сколько раз замечала, что чтение новостей плавно и незаметно перерастает в бесцельное блуждание по сети, изучение постов в каких-то группах, бесполезные переписки и т.д.

Еще один мой хронофаг — разговоры по телефону. Мои подруги живут в разных городах, поэтому интернет — один из немногих способов связи с ними. И если кто-то в течение дня занимается своими делами, семьей и детьми, выделяя на общение около получаса вечером, то некоторые бездельничают. Им становится скучно, поэтому они звонят в течение дня несколько раз. А если я не отвечаю, обижаются. Поначалу я отвечала на звонки. Позже поняла, что пара (иногда и больше) часов уходят в никуда. Я стала постепенно ограничивать общение и в итоге свела его к минимуму. Теперь я разговариваю по телефону или в случае острой необходимости, или в выходные дни. И то не более 20-30 минут.

Хронофаги

Знакомым с творчеством Стивена Кинга пожиратели времени могут напомнить лангольеров. На деле всё не так страшно, но схожесть при желании разглядеть можно. Дословно с древнегреческого «хронофаг» переводится как «буду есть время». Сочетание не совсем обычное, но оно прижилось в тайм-менеджменте и обозначает действия, которые отвлекают человека от основной деятельности, мешают выполнять работу вовремя и достигать поставленных целей. Наиболее распространённые хронофаги это:

1. Отсутствие приоритетов

Одна из наиболее распространённых причин потери времени. Неумение или нежелание выделять приоритеты, заниматься важными делами вместо неважных, очень часто становятся настоящим камнем преткновения

Этот процесс может быть как неосознанным, так и полностью осознаваемым нежеланием работать над тем, что важно и нужно в данный момент. В результате такие проволочки приводят к синдрому «заваленного стола» – состоянию дел, при котором у человека собирается кипа незавершённых или так и не начатых дел

2. Личная неорганизованность

Не можете отыскать среди «творческого» (а по-другому и быть не может) беспорядка на столе флешку? Уже несколько минут кликаете по иконкам текстовых документов в поисках нужного файла, нескончаемые ряды которых собраны на рабочем столе ПК? Это некоторые частные случаи ещё одного бича многих современных людей – неорганизованности. Подверженные влиянию этого хронофага на, казалось бы, простых вещах теряют уйму времени, зачастую не замечая этого.

3. Нечёткая постановка целей

Неясные, неконкретные, неверно сформулированные цели также отбирают драгоценное время. Когда вы не понимаете над чем, зачем и как вам нужно работать – толку с такой работы будет не много. У вас могут быть стройматериалы и необходимые инструменты, но пока вы не будете знать точно, что задача состоит в возведении дома по конкретному проекту, на пути к этой цели продвинуться удастся едва ли.

Calendar vector created by freepik — www.freepik.com

4. Отсутствие самодисциплины

«Сейчас досмотрю серию и примусь за реферат», «завершу эту работу уже в понедельник» и другие возможные варианты, которые мы говорим себе и за которыми далеко не всегда следует действие – хронофаги. Уметь заставить себя делать что-либо прямо сейчас – ценный навык, но не многие люди им владеют в совершенстве. Большинство же готово откладывать, переносить, приступать к работе в последний момент, имея низкий уровень самодисциплины.

5. Нереалистичные объёмы взятой на себя работы

Желание сделать много и сразу посещало, наверное, каждого. Особенно после рождения какой-то идеи, когда хочется взяться за её реализацию немедленно. Само по себе это стремление похвально, но в его реализации чаще всего бывают прорехи: либо объём работы, который один человек не может выполнить физически, либо её разнообразие, которое заставляет метаться между разными делами и не выполнять ни одно из них хорошо.

6. Отсутствие делегирования

Хронофаг, который может рождаться из предыдущего. Когда объём работы и ответственности становится слишком большим, отсутствие делегирования приводит к тому, что человек погрязает в делах, желая всё контролировать самостоятельно. В результате страдают и дела, и время.

7. Перфекционизм

Пока один вынашивает идею, стараясь всё продумать и учесть, другой её уже реализует. Пока один создаёт прототип идеального продукта, его менее совершенный, но ранее запущенный конкурент покоряет рынок. Желание сделать всё идеально, при условной правильности такого подхода, очень часто приводит к потерям времени. Это не только хронофаг, это может быть системной ошибкой мышления.

Work vector created by stories — www.freepik.com

Слышать и слушать

Это два разных умения, но многие наши современники, к сожалению, не обладают ни одним из них. Чтобы слушать, нужно быть внимательным. Мы все умеем и любим вести диалоги с собой любимым. Запускается внутренний голос, который требует внимания, и человек, говорящий в мире вовне, сразу же уходит на второй план. Мы смотрим на собеседника, вроде бы внимаем его словам, но пропускаем их мимо ушей, концентрируясь лишь на собственных мыслях. Это приводит к необходимости переспрашивать. Если разговор имел место с начальником, задавать вопросы и просить повторить сказанное зачастую катастрофически неудобно. Чтобы избежать таких ситуаций, не терять зря ни минуты, нужно взять под контроль происходящее в голове. Психологи советуют смотреть собеседнику в глаза и концентрироваться на том, что он произносит. Нельзя перебивать человека – любое прерывание стимулирует внутренний голос стать громче.

It-хронофаги: как их победить?

Да-да, бич современности – просматривание новостных лент соцсетей, игры в смартфонах, на планшетах и в компьютерах… Это очень затягивает (сайт «Красивая и Успешная» уже писал о зависимости от социальных сетей) и отнимает действительно много времени. Что делать?

В соцсетях можно отслеживать только новости действительно важных вам людей и сообществ, а в прочие заходить только иногда, когда действительно появляется лишнее время или необходимость что-то посмотреть на тех страницах.

Установите себе приоритеты, что и в каком порядке вы можете делать в соцсетях, в зависимости от лимита выделенного на это времени:

Имеете 10 минут – читаете сообщения, на самые важные сразу отвечаете.
Имеете 20 минут – отвечаете на сообщения, просматриваете последние новости.
Имеете полчаса – смотрите все интересующие вас новости, вступаете в переписки.
Имеете 40 минут… а вы точно хотите потратить 40 минут на листание ленты?!

Можете придумать себе какие-то правила, например:

Оставлять вкладку со своей страницей открытой в браузере только тогда, когда у вас ведется активный диалог. Как только вы с собеседником распрощались и никто больше не пишет – выходите сразу!
Тратить на прокручивание ленты новостей не более 20 минут и делать это максимум дважды в день.
Повыходить из сообществ, где нет никакой полезной информации, а только «приколы» и «мемы». Даже если вам нравятся подобные забавные картинки, обычно вы их в изобилии увидите в репостах френдов, и состоять в пабликах надобности нет.

Зависимость от компьютерных игр – сильный «магнит», и победить его сложно. Подсказка – очень редко игроманами становятся карьеристы, очень увлеченные работой или учебой люди. Найдите что-то, что будет давать вам азарт в реальной жизни, и вам станет просто жалко тратить время на игрушки.

https://youtube.com/watch?v=OpCeNNAJrdU

Как бороться с хронофагами?

Несмотря на то что пожиратели времени окружают нас повсюду, с ними можно и нужно бороться. Специалисты в области тайм-менеджмента предлагают несколько универсальных методов борьбы, которые каждый человек может приспособить под себя и свой образ жизни.

Научитесь расставлять приоритеты

Планируя свой день, выделяйте важные и второстепенные задачи. Начните день с самых важных дел и не отвлекайтесь ни на что другое, пока не закончите их. Затем переходите к менее важным задачам. В этом случае у вас останется время на отдых или развлечения.

Будьте организованы

Содержите свои вещи и рабочее место, а также файлы в компьютере в порядке, тогда вам не придется тратить время на поиски нужного предмета или документа. Чтобы не забывать о запланированных делах, ведите ежедневник. Если куда-то собираетесь – подготовьте заранее одежду и все необходимые вещи, чтобы потом не суетиться в спешке. Вставайте строго по будильнику, чтобы успеть спокойно собраться на работу, позавтракать и не спеша выйти из дома, а не лететь сломя голову и опаздывая на автобус.

Ставьте перед собой четкие цели

Отсутствие четкой цели отбирает время. Если вы не совсем понимаете, что от вас требуется, то работа будет непродуктивной. Поэтому сначала определите, что, как и когда вам нужно сделать, а потом приступайте к работе.

Придерживайтесь самодисциплины

Научитесь всегда делать то, что наметили, даже если вам этого не хочется. Не откладывайте на потом, не тяните время, просто берите и делайте. Развивайте самодисциплину, поскольку это очень полезный навык, который поможет вам в жизни.

Не планируйте слишком много дел

Составляя список задач на день, неделю, месяц, учитывайте свои способности. Не пытайтесь переделать все и сразу. Запланировав много дел, вы будете суетиться, хвататься то за одно, то за другое и тратить еще больше времени. Лучше сделать меньше, но качественнее.

Меньше размышляйте

Некоторые люди любят подолгу обдумывать, как они будут делать то или иное дело, какие ожидаются результаты, что может им помешать и т. д. Тем самым они только тратят время впустую. Конечно, обдумывание предстоящей задачи необходимо, но оно не должно растягиваться надолго. Начните работу, а детали уже додумаете по ходу дела.

Не делайте много дел одновременно

Поначалу может показаться, что если делать несколько дел параллельно, то можно существенно сэкономить время. На практике же получается, что человек только суетится, перескакивая с одного занятия на другое, а в итоге тратит больше времени, чем если бы он делал эти дела последовательно. Конечно, есть занятия, которые можно успешно совмещать, но ко многим вещам это не относится.

Практическое задание

Возьмите лист бумаги и в течение дня записывайте все, что вы делаете. Вносите в список все перекуры, чаепития, телефонные разговоры и прочие незначительные, на первый взгляд, действия. И обязательно указывайте, сколько времени ушло у вас на каждое дело. В конце дня подсчитайте, сколько времени вы потратили на бесполезные занятия. Результат может вас неприятно удивить.

Вычислите все свои хронофаги и основные причины нерационально потраченного времени и выпишите их на листок

А затем подумайте, что из этого списка действительно важно для вас, а от чего можно спокойно отказаться. Например, вы очень любите смотреть сериалы, а в соцсетях общаетесь просто от нечего делать. В этом случае можно смело отказаться от соцсетей, а высвободившееся время потратить на просмотр сериалов или что-то еще

В этом случае можно смело отказаться от соцсетей, а высвободившееся время потратить на просмотр сериалов или что-то еще.

Таким образом проанализируйте все свои хронофаги, оставьте самые нужные и начинайте бороться с бесполезными. Сначала это будет довольно сложно, ведь у вас уже выработались определенные привычки. Но если вы всерьез желаете перестать тратить время впустую, не отступайте, и у вас обязательно все получится.

https://youtube.com/watch?v=CCAXfzFbTz0

Совсем сил нет!

Случается так, что в личной жизни начинаются проблемы. Возможно ухудшение состояния здоровья. Это приводит к появлению ощущения бесконечной усталости. Работоспособность падает, человек не может собраться, взяться за работу – минуты утекают сквозь пальцы. В такой ситуации имеет смысл обратиться к доктору для выяснения причин. Иногда специалист посоветует изменить стиль жизни или скорректировать график. Причиной вялости могут быть среда и коллектив. Возможной причиной является объем работ – вероятно, начальство дает подчиненному слишком много задач. Если разобраться, в чем первопричина и устранить ее, вернется бодрость, мотивированность в лучшем результате. Как следствие, время перестанет убегать в никуда.

Социум и общение

Иногда человек на работе мотивирован недостаточно сильно. Бывает так, что ему неинтересно. Случаются дни, когда занятость невелика. Так и хочется отвлечь коллег, чтобы обсудить с ними новую серию любимого сериала или ролик очередного блоггера. Такое поведение – показатель низкого уровня профессионализма, рабочей неэтичности. Более того, такой поступок неуместен. Для всей деятельности, не касающейся работы, можно найти время вне рабочего дня. Это же касается и всевозможных поступков, которые некоторые совершают во время работы – звонят по личным вопросам, гуляют вдали от своего места, выходят за кофе в соседнее кафе.

Отфильтровывайте почту

Электронная почта — классический хронофаг. А ведь она должна помогать, а не отвлекать

Важно научиться ее правильно использовать. Например, правильно отфильтровывать письма — чтобы новые сообщения автоматически распределялись по отдельным папкам

Уведомления о новых письмах советую отключить — они рассеивают внимание. Я проверяю почту 2–3 раза в день, не больше: с утра, чтобы организовать свой день, после обеда, чтобы ответить на срочные письма и внести изменения в планы при необходимости, и уже в конце рабочего дня. А еще очень удобно оставлять ограниченное время на электронные письма

Например, один час перед важным совещанием или встречей. Тогда работа пойдет быстрее. И письма будут короче. Что сэкономит время и получателю

А еще очень удобно оставлять ограниченное время на электронные письма. Например, один час перед важным совещанием или встречей. Тогда работа пойдет быстрее. И письма будут короче. Что сэкономит время и получателю.

Как распознать хронофагов

Возникает закономерный вопрос: а чем хронофаги отличаются от отдыха, безобидного хобби или обычного досуга?

Во-первых, хронофаги — это то, что мы не планируем: они нападают на нас сами. Например, если мы запланировали посмотреть какой-то сериал и посмотрели его — это обычный досуг. Если же мы собрались писать отчет, но вместо этого смотрим тот же сериал — это уже хронофаг.

Во-вторых, хронофаги — это занятия, которые наносят заметный и ощутимый ущерб нашим интересам, снижая производительность труда. В отличие от них, отдых и досуг приносят нам пользу, помогая восстановить трудоспособность. Но как известно, в этом мире все может быть как ядом, так и лекарством: вопрос лишь в дозировке

Это же касается отдыха и досуга: важно чувствовать ту грань, после которой они становятся вредными и начинает угрожать нашим планам

Есть ли выход?

Все наши поступки и мысли – это результат сделанного нами выбора. Если что-то в человеческой жизни не идет на пользу персоне, нужно это поменять. Если объективно невозможно изменить обстоятельства, следует изменить свое отношение к ним. Стоит проанализировать (может, не раз), насколько подходит должность, удовлетворяет ли работа. Быть может, пришло время поменять ее? Любой негатив по отношению к своему рабочему месту гарантирует: персона будет искать отвлекающие факторы и пользоваться всеми возможностями, чтобы хоть ненадолго покинуть некомфортную ситуацию. Это приводит к потере времени, человек отстает и не успевает. Он еще сильнее недоволен своей работой, ситуация накаляется. Неужели эту обстановку можно назвать здоровой?

Спрос, актуальность, прибыль: стоит ли открывать мебельный магазин

Из-за цен на газ знаменитые голландские тюльпаны не будут выращивать

Прибыльно, модно: как открыть пати-бас и какие особенности такого бизнеса

Делайте одно дело за один раз

Хронометраж, если его вести добросовестно, разрешает заниматься только одним делом в единицу времени и уменьшает число подходов к задаче. То есть тоже спасает ваше время.

Важный совет, который я получила из книги гуру тайм-менеджмента Глеба Архангельского и который успешно применяю, — не оставлять главные и большие дела на потом, не копить их. Все нам кажется, что сделаю «когда-нибудь потом, когда будет время». Много свободного времени не будет никогда, лучше на это не рассчитывать

Каждый день уделяйте важному делу немного времени, и результат скоро будет

Упрощайте себе жизнь. Например, мой принцип: нет бумажным визитным карточкам. Я сразу все контакты вбиваю в свою базу в интернет и карточку безжалостно выбрасываю. Найти нужный контакт в электронном формате много быстрее, чем искать визитку. К тому же база всегда под рукой — если есть доступ в сеть.

Выращивайте свою персональную ТМ-систему постепенно, организуя ее по принципу, который Архангельский называет «методом ограниченного хаоса» — как только жизнь в хаосе требует много времени на поиск нужного, реорганизуйте систему; главное, чтобы наведение порядка не занимало больше времени, чем жизнь без него. Привлекайте помощников — электронную почту, календарь, записную книжку, ваш смартфон и разные полезные программы. Если же устройства жизнь усложняют, с ними надо безжалостно расставаться.